Организатор заданий OK предназначен для обмена заданиями внутри рабочих групп, члены которых объединены в компьютерную сеть. Это может быть как локально-вычислительная сеть, так и глобальная сеть Интернет:
Общая схема работы организатора заданий OK:
- Пользователь заказчик задания ставит задание другому пользователю исполнителю задания, указывая сроки его выполнения.
- Исполнитель получает уведомление о поступлении нового задания на e-mail или мобильный телефон.
- Исполнитель имеет возможность перенаправить задание другому пользователю, а также подключить к выполнению целую группу пользователей. При этом задание с самого исполнителя не снимается. Его может снять только заказчик.
- В ходе выполнения задания заказчик с исполнителем имеют возможность обмениваться комментариями внутри системы OK, уведомления о поступлении которых приходят на email заказчика или исполнителя соответственно.
- После выполнения задания исполнитель ставит отметку о его выполнении. Заказчик имеет возможность либо принять задание, либо снять отметку о его выполнении.
Пользователи делятся на подгруппы (отделы), каждая из которых может иметь своего руководителя. Руководитель подгруппы имеет возможность видеть кроме списка своих заданий список заданий подгруппы, а также назначать вместо указанных свои сроки выполнения заданий.
Система OK позволяет Вам быстро и удобно организовать рабочий процесс, экономит Ваше время, увеличивает эффективность трудовых процессов.